Daily Report cho máy tính PC Windows

Hệ thống bằng tay

- hệ thống truyền thống thủ công được sử dụng phụ thuộc vào người có tay nghề cao chăm thêm lên thẻ giấy mà có thời gian đóng dấu lên chúng sử dụng một cỗ máy thời gian dập như Bundy Clock. máy dập thời gian được sử dụng trong hơn một thế kỷ nhưng có kể từ khi được loại bỏ và thay thế bằng hệ thống tự động rẻ mà loại bỏ sự cần thiết của nhân viên biên chế để giờ lao động bằng tay đầu vào.

Hệ thống tự động

- hệ thống thời gian và tham dự tự động hiện đại chỉ đơn giản là yêu cầu nhân viên để chạm hoặc swipe để xác định mình và ghi lại thời gian làm việc của họ khi họ bước vào hoặc rời khỏi khu vực làm việc. Nguyên này bao gồm sử dụng một thẻ điện tử RFID hoặc một huy hiệu mã vạch nhưng đây đã được thay thế bởi Báo cáo hàng ngày App. Báo cáo hàng ngày App cung cấp thêm các lợi ích trên hệ thống thủ công truyền thống trong đó bao gồm.

- xử lý nhanh hơn của người lao động như tham dự có thể được ghi với chỉ một chạm.
- Nó có thể tạo ra một báo cáo có thể được tải về hoặc in trong tương lai
- Cải thiện đúng giờ và làm giảm nghỉ dài và vắng mặt

- Báo cáo hàng ngày App là một cách để tiết kiệm thời gian của bạn và loại bỏ những rắc rối của một quá trình thủ công.

Ngăn chặn lỗi của con người trong sổ sách kế toán.

- Không ai là hoàn hảo, không ngay cả khi họ có một máy tính, bảng tính hoặc thiết bị tính toán khác tiện dụng. Ngay cả những nhân viên đánh máy chính xác nhất làm cho một sai lầm cho mỗi 300 tổ hợp phím. Một chữ số thập phân bị thất lạc hoặc có thể dẫn đến sai sót kế toán mà cần phải được sửa chữa, hoặc tệ hơn, còn lại uncorrected và có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn tiêu cực.

- Lỗi của con người trong ký ức nhớ lại. Buddy đấm hoặc cố ý clocking trong trước khi bắt đầu công việc là một chuyện. Yêu cầu nhân viên gọi lại chính xác khi nào họ bắt đầu và kết thúc công việc, chưa kể đến chiếm nghỉ, ăn trưa và sai sót khác; hoặc ngược lại, khi họ bắt đầu làm việc thêm giờ, có thể là một bài tập trong vô vọng. Thậm chí báo cáo giờ làm việc nhiều lần một tuần thường chỉ dẫn đến một timesheet “phần nào chính xác”, theo một báo cáo của AffinityLive.

- Tốn ít thời gian và nguồn lực trên giấy tờ.

- Mới chỉ sắp xếp thông qua, tổ chức và xử lý thủ tục giấy tờ có thể tốn nhiều thời gian. Thêm vào đó, chi phí bổ sung các hạng mục cần thiết để duy trì một thời gian cũ và hệ thống tham dự, giấy, bút / bút chì, mực máy in và mực, vv có thể bị cấm trong thời gian dài.

- Bugs fix and Improvements.