AODocs là nền tảng quản lý tài liệu đầy đủ tính năng duy nhất được tích hợp chặt chẽ với Google Drive, cung cấp tất cả các tính năng mà khách hàng của Google Workspace cần để triển khai quy trình công việc kinh doanh, kiểm soát tài liệu của họ hoặc áp dụng chính sách lưu giữ.
AODocs giúp các tổ chức thuộc mọi quy mô hệ thống kế thừa hoàng hôn như SharePoint, Lotus Notes và các giải pháp ECM lớn khác, cải thiện quy trình kinh doanh của họ về nhân sự, pháp lý, tài chính, v.v. và tuân thủ các quy định như 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI và hơn thế nữa.
Với ứng dụng di động AODocs, bạn có thể:
• Truy cập thư viện AODocs của bạn (xem, tìm kiếm và lọc các thư viện của bạn)
• Tham khảo tài liệu của bạn và mở tệp đính kèm của chúng bằng các ứng dụng được cài đặt trên thiết bị của bạn
• Xem chi tiết nhiệm vụ của bạn và thực hiện chuyển đổi quy trình làm việc trực tiếp từ ứng dụng và từ thông báo quy trình làm việc qua email
• ...và hơn thế nữa!
Triển khai AODocs trong công ty của bạn để hưởng lợi từ nền tảng quản lý tài liệu SaaS hiện đại:
★ ĐỘNG CƠ ROBUST WORKFLOW
Thực hiện các quy trình kinh doanh của bạn, từ đơn giản nhất đến phức tạp nhất, trên tất cả các phòng ban của bạn bằng công cụ quy trình làm việc linh hoạt của chúng tôi. Dễ dàng xây dựng các ứng dụng kinh doanh của bạn với các hình thức kinh doanh nâng cao và mô hình cấu hình mã thấp của chúng tôi.
★ KIỂM SOÁT TÀI LIỆU
Sắp xếp và tìm kiếm tài liệu của bạn với siêu dữ liệu, chế độ xem tùy chỉnh và quản lý các phiên bản tài liệu của bạn bằng các điều khiển nâng cao như bản nháp, đăng ký / kiểm tra, yêu cầu thay đổi và nhật ký kiểm tra đầy đủ. Kiểm soát vòng đời tài liệu của bạn từ khi tạo đến khi xử lý bằng các chính sách lưu giữ nâng cao và khả năng quản lý hồ sơ.
★ TRÌNH XEM TẬP TIN NÂNG CAO
Làm việc với bất kỳ định dạng tệp nào, bao gồm Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, nhưng cả các tệp chuyên nghiệp nâng cao như AutoCAD DWG và DXF, hình ảnh y tế DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, tệp EML và MSG, tệp TIFF , v.v. Tìm kiếm toàn văn trong hình ảnh được quét nhờ công cụ OCR nội dung của AODocs.
★ CÁC PHÉP BIỆN CHỨNG
Đảm bảo rằng tài liệu Google Drive của bạn chỉ được chia sẻ với những người sẽ xem chúng bằng cách sử dụng các quyền dựa trên quy tắc, các thư mục con bị hạn chế, quy trình xuất bản có quyền tự động và danh sách cho phép người dùng bên ngoài.
★ TUÂN THỦ TÌNH HUỐNG
Quản lý việc tuân thủ ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Part 11, GDPR, SOX, PCI và nhiều quy định ngành khác trong dịch vụ tài chính, khoa học đời sống, chăm sóc sức khỏe và các ngành khác. Triển khai kho lưu trữ tài liệu của bạn dễ dàng nhờ các mẫu tạo sẵn của AODocs cho các quy trình kiểm soát tài liệu tuân thủ.
★ DI TRUYỀN HỆ THỐNG PHÁP LUẬT
AODocs cung cấp tất cả các tính năng mà tổ chức của bạn cần để thay thế SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland và nhiều tính năng khác, cũng như dễ dàng sử dụng các công cụ di chuyển để nhập tài liệu và siêu dữ liệu của chúng từ các máy chủ hiện có của bạn.
★ TÍCH HỢP ỨNG DỤNG DOANH NGHIỆP
Kết nối các hệ thống của bạn, từ SAP đến Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay, v.v., để xây dựng các ứng dụng mạnh mẽ và đồng bộ hóa siêu dữ liệu tài liệu và vai trò quy trình làm việc với văn phòng hỗ trợ của công ty bạn.
• Add a functionality to create shortcut for libraries