ZUM cho máy tính PC Windows

Hoàn thành mô tả
ZUM, tuân theo các nguyên tắc của hợp đồng nhà nước, giúp quản lý hành chính nội bộ và giao tiếp với nhà điều hành hậu cần dễ dàng hơn để tổ chức kịp thời các sự kiện, đảm bảo một quy trình tích hợp, hiệu quả, được kiểm soát, tổ chức và có bằng chứng hợp lệ.

Tùy chỉnh ZUM cho phù hợp với bạn bằng cách đăng ký người dùng quản trị tham gia vào việc chuẩn bị và phê duyệt các sự kiện của tổ chức; đăng ký người dùng của nhà điều hành hậu cần của bạn; định cấu hình sơ đồ phân cấp của công ty bạn, bao gồm các đại lý tham gia, ghi lại cấu trúc ngân sách của Đối tượng của bạn và xác định các trường của biểu mẫu yêu cầu sự kiện.

Đăng ký hợp đồng hoặc đơn đặt hàng dịch vụ mà bạn đã ký với nhà điều hành hậu cần của mình, chỉ định ngân sách của một hoặc nhiều phụ thuộc trong hợp đồng, xác định những người chịu trách nhiệm kiểm soát và giám sát các nguồn lực liên quan đến hoạt động hậu cần của các sự kiện, tạo biểu giá với giá cơ sở của bạn hoặc tạo ra các dịch vụ riêng lẻ mà bạn cần.

Chuẩn bị, xem xét và phê duyệt các đặc điểm của các sự kiện của bạn với sự giúp đỡ của nhóm làm việc của bạn. Dễ dàng yêu cầu nhà điều hành của bạn báo giá thực phẩm và đồ uống, chỗ ở, vận chuyển đường hàng không và đường bộ, thiết bị nghe nhìn, đồ nội thất, phòng chờ và không gian, các yếu tố an toàn sinh học, nhân viên hậu cần, tiền hoàn lại, tài liệu quảng cáo và nói chung, tất cả hàng hóa và dịch vụ vận hành hậu cần mà nó yêu cầu, trong khuôn khổ hiệu quả và thắt lưng buộc bụng trong chi tiêu.

Nhà điều hành của bạn sẽ có thể trình bày báo giá chi tiết của bạn từ web để nhóm làm việc của bạn xem xét và phê duyệt để đảm bảo rằng mọi thứ cần thiết cho việc thực hiện các sự kiện tổ chức của bạn đã được ký hợp đồng.

Kiểm tra trong thời gian thực tiến độ quản lý từng dịch vụ cần thiết cho một sự kiện, đảm bảo báo giá và phê duyệt vé máy bay kịp thời, kiểm tra lịch sử quan sát hoặc biện minh cho các quyết định của nhóm bạn đối với việc thực hiện các sự kiện.

Sau khi thực hiện, nhà điều hành hậu cần sự kiện của bạn sẽ có thể tải lên bằng chứng về việc cung cấp dịch vụ của họ để sau này, bạn có thể xem xét và phê duyệt chúng theo yêu cầu ban đầu của mình; chỉ chấp thuận chi phí thực tế cho các dịch vụ thực sự nhận được từ nhà điều hành của bạn, theo nguyên tắc trách nhiệm và minh bạch.

Kiểm tra trên web các báo cáo chi tiết về việc thực hiện các sự kiện của bạn được hỗ trợ trong MS Power BI; theo dõi sự sẵn có của ngân sách dành cho họ, xem chi tiết các dịch vụ đã ký hợp đồng, vé máy bay đã phát hành và hơn thế nữa.

ZUM cung cấp cho bạn một môi trường an toàn và đáng tin cậy để bạn có thể chắc chắn rằng hoạt động hậu cần sự kiện của bạn được kiểm soát, với việc thực hiện ngân sách phù hợp và lành mạnh, có thông tin thời gian thực về sự tiến triển của các sự kiện của bạn và do đó thúc đẩy việc thực hiện tốt hơn quyết định với nhóm của bạn. Có tất cả thông tin ở một nơi để giảm thiểu rủi ro của bạn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chú ý đến các yêu cầu của các trường hợp giám sát và kiểm soát.

- Corrección de errores.