Ứng dụng này, phiên bản Premium, là phiên bản trực tuyến và đa điểm của đăng ký gia đình confirmAki. Nó cho phép bạn đăng ký sự hiện diện của khách tại các sự kiện xã hội, kinh doanh, ra mắt sản phẩm, tổ chức, đào tạo và các sự kiện khác. Đó có thể là một bài giảng đơn giản hoặc thậm chí là một sự kiện kéo dài vài ngày và có nhiều điểm đăng ký tham dự. Mọi thứ đều có thể được đăng ký, kiểm soát và xem dễ dàng.
Đăng ký sự kiện trên trang web (site.confirmaki.com.br), thông qua đăng ký người dùng đơn giản. Thông qua bảng quản lý sự kiện, thông báo cho khách, chi tiết các điểm kiểm soát (tiếp nhận, giao tài liệu, giao quà, v.v.) và phân quyền cho khách đối với từng điểm kiểm soát. Vào ngày diễn ra sự kiện, bạn chỉ cần ghi lại sự kiện trên các thiết bị (máy tính bảng) sẽ được sử dụng tại các điểm khác nhau của sự kiện và dễ dàng sử dụng nó để ghi lại sự hiện diện của từng khách mời của bạn. Để kiểm soát hiệu quả, ứng dụng này hoạt động trực tuyến và do đó cần có kết nối Internet liên tục. Mọi thông tin đều được ghi nhận từ xa với nhà cung cấp. Người tổ chức có thể có quyền truy cập, thông qua bảng WEB, vào tất cả các chuyển động trong thời gian thực.
Với nó, bạn có thể xác định và ghi lại sự có mặt của khách tại mỗi điểm đăng ký một cách nhanh chóng và chính xác.
Không có giới hạn về điểm đăng ký và danh pháp là của bạn. Ví dụ: tiếp tân, giao quà, giao tài liệu, vào một phòng nào đó, v.v. Bạn xác định các điểm và ai được ủy quyền tại mỗi điểm.
Bạn có thể tạo các nhóm khách VIP và liên kết một số khách nhất định với các nhóm này. Cùng một khách có thể thuộc nhiều nhóm, giúp quản lý khách dễ dàng hơn.
Việc sử dụng ứng dụng này yêu cầu phải đăng ký để sử dụng bảng WEB. Việc đăng ký này được thực hiện thông qua site.confirmaki.com.br. Sau khi nhận được mật khẩu qua email, bạn truy cập vào bảng WEB và chuẩn bị sự kiện, điểm đăng ký và danh sách khách mời. Sau sự kiện, chính hệ thống này sẽ thu được các báo cáo tham dự, số liệu thống kê, xuất dữ liệu sang bảng tính, v.v.
Tại quầy lễ tân, nhân viên lễ tân có các tùy chọn tiếp cận khách bằng cách sử dụng tên viết tắt của họ, tìm kiếm theo một phần tên của họ hoặc bất kỳ trường nào khác.
Trên trang web, bạn sẽ tìm thấy dữ liệu để đăng ký và vận hành một sự kiện thử nghiệm miễn phí.
Thiết bị lý tưởng để sử dụng ứng dụng, tùy thuộc vào lượng thông tin và khả năng đọc của khách, là máy tính bảng 7 (hoặc 10) inch. Nó thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng so với một chiếc điện thoại di động màn hình nhỏ.
LƯU Ý: để ứng dụng hoạt động, điều cần thiết là bạn phải có tài khoản trên bảng điều khiển WEB confirmAki, nơi mọi hành động sẽ được bắt đầu và quản lý. Việc sử dụng ứng dụng và bảng điều khiển web được thực hiện thông qua việc tiêu thụ các khoản tín dụng phải có được sau khi phần thưởng miễn phí ban đầu kết thúc.
09/10/2023: Ajustes técnicos internos