OPUS là một ứng dụng đơn giản được sử dụng bởi một lực lượng lao động di động để thu thập dữ liệu liên quan đến công việc từ trường và sau đó được tải lên vào cơ sở dữ liệu trung tâm để quản lý và báo cáo công việc
OPUS4Business là một công cụ quản lý nhân viên, danh sách kiểm tra và khách hàng phản hồi mạnh mẽ
Các tính năng bao gồm:
Danh sách kiểm tra và Biểu mẫu
Tạo và quản lý danh sách kiểm tra và biểu mẫu tùy chỉnh từ danh sách kiểm tra đơn giản, kiểm tra, đánh giá đến biểu mẫu chi tiết chụp với tính toán.
Quản lý nhân viên và đội
Theo dõi các lực lượng lao động và hoạt động từ xa, khả năng hiển thị thông qua báo cáo và phân tích tổng hợp, bởi nhân viên, theo trang web hoặc theo thứ tự công việc đảm bảo chi phí và hiệu quả được tối đa hóa.
Thời gian theo dõi & tham dự
Một giải pháp cho một trong những thách thức của việc quản lý lực lượng lao động từ xa, xác minh chính xác giờ làm việc và vị trí của từng nhân viên. Hỗ trợ lập kế hoạch và quản lý tài nguyên. cảnh báo sớm cho sự vắng mặt.
Quản lý hoạt động
Các bản ghi chính xác về tiến trình công việc bằng cách sử dụng các cập nhật hình ảnh và danh sách kiểm tra sẽ cung cấp cổng thông tin quản trị trong thời gian thực. Tất cả các chuyến đi đến và đi từ trang web có thể được chụp cho quản lý một khung nhìn thời gian của tất cả các dự án đang tiến hành với thời gian, ngày tháng và tem GPS.
Theo dõi tài sản
Ghi lại và theo dõi nội dung nằm trên các trang web cục bộ hoặc từ xa.
Tự động hóa quy trình và quy trình làm việc
Thiết lập danh sách kiểm tra để ghi lại tất cả thông tin cần thiết cho công việc đã hoàn thành và nội dung được theo dõi
Các chức năng chính khác
- Đẩy Thông báo cho các đội
- Hoạt động ngoại tuyến
- Chụp ảnh và hình ảnh bị khóa, đóng dấu địa lý và đóng dấu thời gian
- Bản đồ vị trí địa lý & trang web
- Toàn thời gian của các sự kiện
OPUS đã được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp như:
- Cài đặt - Hợp đồng và quản lý nhân viên, danh sách kiểm tra trước và sau, quản lý tài sản, cập nhật dự án
- Nhượng quyền thương mại - quản lý và kiểm soát các tiêu chuẩn, thủ tục mở và đóng cửa, quản lý chứng khoán sắp xếp lại, quản lý tài sản và đánh giá
- Bán lẻ - Cửa hàng ra mắt, lưu trữ sửa đổi, kiểm tra cửa hàng và phiếu ghi điểm, bán hàng, quản lý tài sản
- Vệ sinh - Quản lý nhân viên, tham dự, danh sách kiểm tra, kiểm tra giám sát, theo dõi tài sản & xe
- Quản lý khách sạn - bảo trì, kiểm tra giám sát, dọn dẹp phòng, khảo sát khách hàng
- Sức khỏe và an toàn - Kiểm toán, tuân thủ, báo cáo sự cố, cuộc họp
- Kiểm soát chất lượng - Tuân thủ, quản lý quy trình, quản lý nhà máy
- Quản lý tài sản - Bảo trì, yêu cầu cho thuê và bàn giao
- Bảo hiểm - Quản lý khiếu nại, trích dẫn, giới thiệu của khách hàng
- Dịch vụ tài chính - Quản lý tư vấn, hình thức chụp, giới thiệu khách hàng, bảo trì
- Các ứng dụng chung khác:
o Kiểm toán
o Phiếu ghi điểm
o Chỉ số KPI
o Các mẫu đơn đặt hàng
What's New:
- Save photos directly to your gallery while capturing them.
- Seamlessly trigger webhook from workflows.
- Tag selected checklists are now recorded with new jobs.
Fixes & Improvements:
- Ensure accurate Job Reference capture and standardised date formatting.
- Workflow Reports now include site names in emails.
- Support for Action Text on 3 Face Rating question.
- Improved image management within the app.
- Option to Include Alerts in Emails