Một số chuyên gia cho rằng các hệ thống thông tin quản lý là một thiết bị thông tin và một số chuyên gia khác nhấn mạnh các công cụ để hỗ trợ việc ra quyết định, cũng như một số bổ sung chức năng hệ thống thông tin để thực hiện giám sát, kiểm soát, phân tích và trực quan. Và tất cả trong số họ đồng ý trên một hệ thống thông tin quản lý là một tập hợp các thông tin tiểu hệ thống tương tác. Về mặt lý thuyết, máy tính không phải luôn luôn được sử dụng trong các hệ thống thông tin quản lý, nhưng trên thực tế nó không phải là hệ thống thông tin phức tạp có thể có thể hoạt động mà không cần đến máy tính. Gordon B. Davis khẳng định rằng hệ thống thông tin quản lý luôn gắn liền với xử lý thông tin trên máy tính. Điều tương tự cũng đã được nêu bởi James O. Hicks (1987), đó là các hệ thống thông tin máy tính hệ thống thông tin quản lý. Và cũng có thể, Efrain Turban (1993) cho thấy rằng, hệ thống thông tin quản lý là một máy tính dựa trên hệ thống chính thức để cung cấp thông tin cho việc ra quyết định trong tổ chức. Dựa trên những hạn chế này thể hiện sự hiểu biết về hệ thống thông tin như sau.
Hệ thống thông tin quản lý là một hệ thống thực hiện các chức năng để cung cấp dữ liệu / thông tin có ảnh hưởng đến tất cả các hoạt động máy tính. hệ thống thông tin quản lý để cung cấp dữ liệu / thông tin cho yêu cầu quản lý - tất cả các cấp quản lý - và sự cần thiết phải thường xuyên.