Odilo Preserver PYMES cho máy tính PC Windows

Odilo bảo quản DNNVV là một giải pháp toàn diện cho việc quản lý tài liệu, bảo quản cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó kết hợp các chức năng của một ứng dụng quản lý tài liệu với khả năng của Odilo bảo quản, do đó bảo tồn, kiểm soát và truy cập tài liệu đảm bảo tổ chức.
Qua đó nó tìm cách đáp ứng nhu cầu của một tổ chức vừa và nhỏ quản lý tài liệu vật lý và bản sao điện tử của chúng, cũng như các tài liệu được sản xuất độc quyền trong kỹ thuật số. Các giải pháp bảo quản Odilo SME đảm bảo kiểm soát, tổ chức, truy cập và hiển thị tất cả các tài liệu của công ty. Điều này ảnh hưởng cả tài liệu giấy, số hóa bởi hệ thống chụp thông thường hoặc nâng cao (hệ thống là để trở thành một mối liên hệ giữa các tài liệu vật lý và điện tử), cũng như các loại khác nhau của tài liệu điện tử: văn phòng hoặc những người có kết hợp các yếu tố đặc trưng của chính quyền điện tử, ví dụ, chữ ký thông qua giấy chứng nhận kỹ thuật số.
khả năng Odilo bảo quản DNNVV:
1) Mô tả và phân loại tài liệu. Nó liên quan đến việc tạo ra một kỷ lục mô tả cho mỗi tài liệu. Cho phép hướng dẫn mô tả tài liệu, việc bổ sung các siêu dữ liệu nhất định tự động. Hơn nữa nó là bao gồm gán một bảng phân loại mức độ được xác định trước; một vị trí trong một cấu trúc thư mục tổ chức; trong trường hợp tài liệu được số hóa, một chữ ký siêu dữ liệu và một số serial (tự động) để phân loại và quản lý trong hệ thống vật lý.
2) tài liệu đầu vào vào hệ thống từ việc phân loại. Nó được gán một phim tài liệu và một loạt phim tài liệu. Khi bạn xem xét rằng nó đã hoàn thành cuộc đời hành chính của một tập tin, nó có thể xảy ra để bảo quản
3) Quản lý và lưu trữ bảo quản các tập tin khép kín. XML được tạo ra trong một định dạng hợp lệ, được đóng gói cùng với các văn bản để tạo ra một SIP gói (thông tin trọn gói). Điều đó ngụ ý, bởi người sử dụng, định nghĩa của một chính sách duy trì tài liệu và, bởi Odilo, việc thực hiện các chính sách bảo tồn như vậy. những rủi ro liên quan đến việc bảo quản tài liệu được thành lập và sự kiện (chạy bằng Odilo) đòi hỏi phải có ủy quyền của khách hàng được xác định.
4) Truy cập vào các ứng dụng từ các ứng dụng. Odilo bảo quản các DNNVV có thể truy cập từ điện thoại di động, đảm bảo quyền truy cập vĩnh viễn cho tài liệu của họ từ bất kỳ thiết bị Android, Windows và Apple.
Những lợi thế của Odilo bảo quản SME là:
• việc loại bỏ giấy trong quản lý quy trình thông thường, hạn chế việc sử dụng các phương tiện vật lý để tố tụng nhất định;
• Quản lý và giấy điện tử tài liệu vào một nền tảng duy nhất và quản lý các tập tin mở và khép kín;
• khả năng hiển thị tập tin nhất định, mà không cần rời khỏi ứng dụng bất cứ lúc nào;
• dễ dàng và nhanh chóng truy cập, và từ bất kỳ vị trí có kết nối Internet. Chỉ có một trình duyệt và máy tính hoặc thiết bị di động được yêu cầu;
• hiển thị và kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu của tổ chức, bằng cách định nghĩa nhóm người dùng và cho phép truy cập;
• một tổ chức, phân loại và mô tả của tài liệu đầy đủ và nhanh nhẹn, nhờ vào các tùy chọn cho việc xác định một phân loại, cấu trúc thư mục, mối quan hệ giữa các yếu tố của ứng dụng và siêu dữ liệu chương trình;
• thu hồi tài liệu dễ dàng sử dụng một giao diện tìm kiếm đồ họa;
• Các tùy chọn khác nhau của quyền truy cập vào tài liệu của ứng dụng: tìm kiếm, duyệt bảng phân loại, duyệt cấu trúc thư mục;
• hiển thị các đối tượng (* tài liệu .pdf và các định dạng hình ảnh png và jpg) mà không để lại nền tảng này.

Primera versión de la solución de gestión y preservación documental para pequeñas y medianas empresas de Odilo