EzyPO cho máy tính PC Windows

EzyPO được sử dụng trên khắp thế giới để nhanh chóng tạo ra và thông qua các đơn đặt hàng trực tuyến. Đó là trực quan và dễ sử dụng và đóng gói với các tính năng linh hoạt để làm việc cho nhỏ để kinh doanh của lớn. Với EzyPO bạn sẽ có thể tải lên các lệnh vào hệ thống kế toán phù hợp.

Tính năng, đặc điểm:

• Đơn đặt hàng được chấp thuận nhanh hơn. lệnh khẩn cấp có thể được theo dõi trực tuyến của người dùng để tìm ra ai là người duyệt hiện nay là để bạn có thể cung cấp cho họ một di chuyển nhẹ nhàng. Nó sẽ không mất nhiều thời gian trước khi bạn tìm thấy nó nhanh hơn nhiều để gõ lệnh hơn viết một cộng với đó là siêu dễ dàng để quay trở lại và tìm kiếm đơn hàng cũ như bạn có thể tìm kiếm theo số PO, tên nhà cung cấp, vv
• Gửi email cảnh báo một tuần trước khi kết thúc của một thuê và một lần nữa vào ngày cuối cùng đôn đốc người sử dụng để kiểm tra nếu thuê được hoàn tất và nếu không, để mở rộng. Điều này một mình là một lý do đủ tốt để sử dụng EzyPO như thế này thường là một trong những nguyên nhân lớn nhất của outs chi phí đòn.
• Thật dễ dàng để mở rộng hoặc thay đổi đơn đặt hàng. Không viết lại, nhiều hình thức thay đổi thứ tự lộn xộn: chỉ cần sửa đổi thứ tự ban trực tuyến và nếu nó tăng trên một tỷ lệ phần trăm bộ hoặc số tiền đó sẽ được gửi cho reapproval.
• Chuỗi Phê duyệt được thiết lập cho mỗi người dùng sở rất khác nhau có thể có những người khác phê duyệt đơn đặt hàng. 'Bỏ duyệt' nếu số tiền lớn hơn hoặc ít hơn so với một số tiền. Chính cũng có thể được kích hoạt dựa trên các nhà cung cấp và / hoặc suy giảm trường tự do - chẳng hạn như đối với yêu cầu bảo hiểm, tài sản, thiệt hại, vv Chỉ định nhiều hơn một người tại mỗi bước của chuỗi phê duyệt, nếu bạn cần linh hoạt hơn.

Làm thế nào nó hoạt động:

• Tạo một chuỗi chính thích hợp. Điều này có nghĩa là giám đốc nghệ thuật của bạn không được phê duyệt PO cho các bộ phận trang phục cho ví dụ. Cơ sở này trên số tiền dao động và / hoặc suy giảm trường tự do.
• Nếu một người nào đó được thiết lập để chấp nhận PO của $ 10,000 + các đơn đặt hàng bên dưới này sẽ bỏ qua chúng. Để tạo ra một trật tự chỉ cần gõ hoặc nhập khẩu báo giá của bạn vào EzyPO. Không có nhiều điền vào mẫu giấy than truyền thống! Nhà cung cấp thông tin chi tiết được tự động điền nếu bạn đã sử dụng trước đó. Đính kèm bất kỳ .pdf hỗ trợ, .jpg, tài liệu Word hoặc Excel.
• Người dùng sẽ được thông báo khi có đơn đặt hàng phê duyệt. Đơn đặt hàng được phê duyệt tuần tự, vì vậy nếu bạn là một UPM bạn không nhìn thấy một thứ tự cho đến khi đầu bộ phận của bạn và bất cứ ai dưới bạn trong chuỗi đã phê duyệt.
• Sau khi hoàn toàn đồng ý với một số thứ tự được cấp phát và một bản sao của lệnh có thể được gửi bằng fax và / hoặc gửi qua email cho các nhà cung cấp tự động. Các báo cáo chi phí cũng được tự động cập nhật nếu sử dụng kết hợp với Eclipse, nhà nước của các phần mềm kế toán nghệ thuật TPH của.
• Nếu một thay đổi thứ tự, chỉ cần sửa đổi nó và gửi cho tái chính. Người phê duyệt có thể thấy thứ tự ban đầu và so sánh sự thay đổi trước khi phê duyệt các phiên bản sửa đổi. Chỉ có những người khởi và những người trong quá trình chuỗi chính có thể thấy đơn đặt hàng.

- Added password reset option to login page
- Added PO creation date to fully approved orders