Triển khai là một thời gian thực điện tử “ứng dụng” quy định chi tiết thông tin quản lý cho cán bộ QFES trên triển khai (và các sự kiện) và đặc biệt là cho người triển khai (danh sách, chỗ ở, chuyến bay và thông tin chi tiết du lịch). Cách tiếp cận này sắp xếp hợp lý khả năng luồng thông tin và là một phương pháp hiệu quả hơn của việc duy trì và phân phối thông tin. Triển khai hỗ trợ cập nhật thông tin và làm cho nó có sẵn cho cán bộ triển khai trong thời gian thực bất kể vị trí của họ trong sự kiện này.