Exalon QMS là một trong những công cụ hữu ích nhất dành cho Đại lý triển khai để đảm bảo rằng thông tin liên quan đến các ứng dụng nhà ở được trợ cấp được ghi lại và xử lý đúng cách, cũng như đảm bảo việc quản lý dự án từ đầu đến cuối.
Một thời gian ngắn của quy trình Quản lý Người thụ hưởng (B.A):
Nhân viên lĩnh vực Đại lý triển khai sẽ nắm bắt thông tin ứng dụng trợ cấp cơ bản trên Máy tính bảng Android, tải tọa độ Lô qua GPS và cung cấp cho nó số Lô. Thông tin này sẽ được tải lên hệ thống và được kiểm tra đối với các mẫu Đơn xin Trợ cấp Nhà ở được Người nộp đơn điền vào, để đảm bảo tất cả những người nộp đơn cho một dự án cụ thể đều được tải và kiểm tra xem tất cả các tài liệu của họ có được nộp cho DoHS không.
Hệ thống B.A sẽ tạo ra các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của DoHS cho một nhóm ứng viên, ví dụ:
Đơn đăng ký DoHS
CTO
Hình thức tuyên thệ
Bản tuyên thệ, v.v.
Nếu có bất kỳ sự trùng lặp nào của người nộp đơn, cơ sở dữ liệu sẽ nhận bất kỳ ID nào đã được tải lên (ví dụ: ID đã thuộc về người phối ngẫu của Người nộp đơn), làm cho quy trình trợ cấp trở nên minh bạch và cho phép hành động khắc phục nhanh nếu cần.
Danh sách cuối cùng của các ứng viên (cùng với tọa độ XY) sẽ được tải lên hệ thống DoHS, để xử lý. Khi DoHS đã hoàn tất danh sách Người thụ hưởng của họ, danh sách này có sẵn cho Kỹ sư và Nhà thầu, sẵn sàng cho các bước tiếp theo:
- Vấn đề về danh sách trước khi xây dựng - trong đó các chi tiết về Lô / Người thụ hưởng có thể được kiểm tra lại trên Trang web và Chốt thực hiện.
- Vấn đề BA Bới cho từng cấu trúc với phụ cấp cho trình tự, v.v. với chi tiết về Nhà thầu *
- Ghi lại tất cả các cuộc kiểm tra được thực hiện bởi các Kỹ sư và Nhà thầu, vv cho đến giai đoạn hoàn thành của ngôi nhà và kiểm tra cuối cùng *
- Quy trình yêu cầu: sau khi kiểm tra xong, hệ thống sẽ tạo Khiếu nại với tất cả lịch sử liên quan đến hợp đồng để Đại lý triển khai yêu cầu thanh toán từ DoHS.
Nhờ hệ thống B.A, Đại lý triển khai sẽ có thể:
giám sát toàn bộ quá trình từ thiết lập Cấu hình dự án đến hoàn thiện yêu cầu bồi thường cho ngôi nhà cuối cùng được bàn giao trong dự án
theo dõi tiến độ thi công ở các giai đoạn khác nhau
đo lường hiệu quả của các nhà thầu (kiểm tra thông qua kiểm tra, thời gian xây dựng cho từng cấu trúc)
thay đổi nếu cần thiết trong danh sách Người thụ hưởng (tử vong, tái định cư)
tạo báo cáo và xem toàn bộ lịch sử thông tin được nhập vào dự án
Hệ thống này cung cấp tính minh bạch, chia sẻ thông tin giữa tất cả các bên liên quan và do nhu cầu về giấy tờ rộng rãi và bảng tính thủ công lớn đã được loại bỏ nên có ít xử lý và bắt giữ. Do đó, thông tin chính xác hơn, cập nhật, sẵn có, các yêu cầu được xử lý nhanh hơn và quay vòng dự án nhanh hơn.
Bug Fix for android 9