Quên tất cả về mọi thủ tục giấy tờ cho các báo cáo chi phí của bạn. Ricoh biến điện thoại thông minh của bạn vào công cụ hoàn hảo cho các công ty du lịch của bạn. Sử dụng nó để chụp biên lai, hóa đơn, số dặm và du lịch khác của bạn chi phí và tự động tạo ra các báo cáo của bạn.
Ricoh là nền tảng hàng đầu cho việc tự động quản lý chi phí kinh doanh. Hàng ngàn du khách của công ty từ các công ty trong tất cả các ngành và của tất cả các kích thước sử dụng Ricoh để trút mình khỏi các giấy tờ về các chuyến đi kinh doanh của họ.
Tất cả bắt đầu với điện thoại thông minh của bạn, chìa khóa để quản lý kỹ thuật số đầy đủ của du lịch và chi phí của bạn. Ricoh loại bỏ giấy từ quản lý chi phí của công ty bạn, nộp tất cả các dữ liệu thực tế và an toàn trên các đám mây. Hơn nữa, hệ thống tự động quét nó loại bỏ sự cần thiết cho công việc thủ công, do đó nâng cao năng suất và ngăn ngừa lỗi.
Quá trình này rất đơn giản:
1. Bạn có một bức ảnh của biên lai.
2. Ricoh Expense Manager tự động trích xuất dữ liệu.
3. Ricoh Expense Manager sẽ lưu ảnh trên mây (ném giấy đó đi!).
4. Bất cứ khi nào bạn muốn, bạn có thể tạo các báo cáo chi phí của bạn tại một nhấp chuột duy nhất.
5. Nếu bạn có một người giám sát, họ nhận được các báo cáo và tiến trình tiếp tục (chúng tôi cũng làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn, hãy đọc!).
Vẫn muốn nhiều hơn? Ricoh tích hợp tất cả các khía cạnh của quản lý chi phí trong một quá trình duy nhất cho:
✔ Báo cáo chi phí kinh doanh, tạo ra các báo cáo chi phí với điện thoại thông minh của bạn, mà không cần giấy hoặc bằng tay đầu vào (ảnh chụp không giới hạn), bao gồm cả biên lai, số dặm, các khoản phụ cấp, vv
✔ Giám sát chi phí kinh doanh. Captio tự động xác minh sự tuân thủ các chính sách chi phí của công ty bạn và thông báo cho bạn về bất kỳ hành vi vi phạm. Các giám sát viên có thể sửa đổi các báo cáo sử dụng điện thoại di động của họ.
✔ thanh toán thẻ tín dụng Đối chiếu.
✔ Giám chi phí trong nhiều loại tiền tệ một cách hiệu quả và đơn giản.
✔ Phân loại thông tin mà bạn cần để quản lý chi phí đi lại: chủng loại, phương thức thanh toán, lĩnh vực tùy chỉnh, vv
✔ Tạo thuận lợi cho quá trình khai thuế GTGT đối với chi phí kinh doanh của bạn.
✔ Quản lý chi phí kinh doanh, thành lập các nhóm người sử dụng và các trung tâm chi phí.
✔ Hạch toán chi phí kinh doanh, tích hợp dữ liệu quản lý chi phí với quy trình và hệ thống (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, vv) của công ty bạn
Ricoh Expense Manager cũng có thể truy cập từ và đầy đủ đồng bộ hóa với các ứng dụng web của chúng tôi tại www.ricohexpensemanager.es.
bạn đã đọc đến đây và vẫn còn thắc mắc? Chúng tôi sẽ rất vui mừng để trả lời cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại ricoh.expense.manager@ricoh.es.
Bug fixes