Viết một email chính thức có thể có vẻ giống như một nhiệm vụ khó khăn vì email như vậy thường được sử dụng cho mục đích cá nhân và không chính thức. Nếu bạn cần phải viết một email đến một giáo viên, ông chủ, liên hệ kinh doanh, cơ quan chính phủ, hoặc những người nhận khác đòi hỏi phải có hình thức, chỉ cần làm theo một vài hướng dẫn đơn giản. Giữ cho thông điệp của bạn rõ ràng và cho điểm, và làm theo những kỳ vọng cho phong cách, giai điệu, và định dạng. Cuối cùng, đọc lại và xem lại nội dung email của bạn trước khi gửi đi.