Bao giờ thấy mình muốn có nhiều giờ hơn trong một ngày?
Có thể, bạn có, và trên nhiều hơn một lần - tất cả chúng ta đều là những người bận rộn, và rốt cuộc, có thể khó có thể cân bằng danh sách những việc cần làm liên tục ngày càng tăng của chúng ta.
Schwab là chủ tịch của Tập đoàn thép Bethlehem, nhà đóng tàu lớn nhất và là nhà sản xuất thép lớn thứ hai ở Mỹ vào thời điểm đó.
Đó là một ngày vào năm 1918 rằng Schwab - trong nhiệm vụ của mình để tăng hiệu quả của đội bóng của mình và khám phá những cách tốt hơn để hoàn thành công việc - sắp xếp một cuộc họp với một nhà tư vấn năng suất được kính trọng có tên là Ivy Lee.
Lee là một doanh nhân thành công theo cách riêng của mình và được nhiều người nhớ đến như một người tiên phong trong lĩnh vực quan hệ công chúng. Khi câu chuyện xảy ra, Schwab đưa Lee vào văn phòng của mình và nói, "Chỉ cho tôi một cách để hoàn thành nhiều việc hơn."
"Hãy cho tôi 15 phút với mỗi giám đốc điều hành của bạn," Lee trả lời.
“Tôi phải trả bao nhiêu tiền?” Schwab hỏi.
“Không có gì,” Lee nói. “Trừ khi nó hoạt động. Sau ba tháng, bạn có thể gửi cho tôi một tấm séc cho bất kỳ thứ gì bạn cảm thấy nó xứng đáng với bạn. ”
Trong suốt 15 phút với mỗi người điều hành Bethlehem, Lee đã giải thích phương pháp của mình để đạt được năng suất cao nhất:
1. Vào cuối mỗi ngày làm việc, viết ra sáu điều quan trọng nhất bạn cần phải hoàn thành vào ngày mai. Đừng viết nhiều hơn sáu nhiệm vụ.
2. Ưu tiên sáu mục đó theo thứ tự tầm quan trọng thực sự của chúng.
3. Khi bạn đến vào sáng hôm sau, chỉ tập trung vào nhiệm vụ đầu tiên. Làm việc cho đến khi nhiệm vụ đầu tiên được hoàn thành trước khi chuyển sang nhiệm vụ thứ hai.
4. Tiếp cận phần còn lại của danh sách của bạn trong cùng một thời trang. Vào cuối ngày, hãy chuyển bất kỳ mục chưa hoàn thành nào sang danh sách mới gồm sáu nhiệm vụ cho ngày hôm sau.
5. Lặp lại quy trình này mỗi ngày làm việc.
Chiến lược của Lee nghe có vẻ đơn giản, nhưng Schwab và nhóm điều hành của anh đã thử. Sau ba tháng, Schwab đã rất vui mừng với sự tiến bộ công ty của ông đã làm cho rằng ông gọi Lee vào văn phòng của mình và đã viết cho anh ta một tấm séc trị giá $ 25,000, tương đương
của $ 400,000 hôm nay.
Điều gì làm cho nó rất hiệu quả?
Nó đủ đơn giản để thực sự hoạt động.
Nó buộc bạn phải đưa ra quyết định khó khăn.
Nó loại bỏ ma sát bắt đầu.
Nó đòi hỏi bạn phải thực hiện một nhiệm vụ.
Làm điều quan trọng nhất đầu tiên mỗi ngày. Đó là mẹo hiệu quả duy nhất bạn cần.