SIDEA - Hệ thống tài liệu điện tử ASN là một phần mềm dựa trên web mà tạo ra nhằm mục đích tạo điều kiện cho bộ sưu tập các tập tin kỹ thuật số trong phạm vi của công chức. SIDEA có 3 truy cập khác nhau đã được thiết lập phù hợp với các quy định, cụ thể là quyền truy cập như một công chức, như truy cập OPD, và tiếp cận như siêu admin. Việc tiếp cận thứ ba sẽ có một tính năng đơn khác nhau tùy theo mức độ của nó.
TẠI SAO BẠN CẦN SIDEA?
Lưu trữ PNS | SIDEA (Hệ thống tài liệu điện tử ASN) phát triển công nghệ xử lý sẽ tiếp tục lái xe như thể không có gì bị vượt qua, công nghệ này sẽ tiếp tục di chuyển về phía trước với các sản phẩm luôn được cập nhật với sự thay đổi thế hệ trong từng thời kỳ. Sau đó, tác động của những thay đổi trong một cách mà lớn, do đó các sản phẩm đã quá hạn không đồng bộ sản phẩm mới nhất, bởi vì tất cả các sản phẩm mới chắc chắn có thông số kỹ thuật khác.
Cùng với những tiến bộ trong công nghệ, lưu trữ của thế giới trong suốt dừng chỉ trên tồi tàn giấy và mùi. Bây giờ cũng không phải là phía sau có công nghệ memanfaatka như một công cụ để quản lý, truy cập và phổ biến, bảo quản tài liệu lưu trữ. tài liệu lưu trữ cổ trong đó có một giá trị sử dụng và chứa thông tin lịch sử độc đáo rất thú vị đã được trình bày và truy cập thông qua phương tiện điện tử. Bằng cách cho phép truy cập rộng hơn, dự kiến sẽ lưu trữ các bằng chứng cho thấy có thể nói chuyện về các sự kiện và các sự kiện lịch sử và có thể đem lại ý nghĩa và lợi ích trong cuộc sống của con người. Vì vậy, tài liệu lưu trữ đã được một lần chỉ có thể xem và đọc các trung tâm lưu trữ, bây giờ có thể được truy cập trực tuyến, và thậm chí dịch vụ đã dẫn đến một hệ thống các dịch vụ tự động hóa.
Nếu xử lý dữ liệu vẫn được thực hiện một phần, không có tích hợp giữa các bộ phận thành một hệ thống thống nhất, điều này sẽ dẫn đến việc xử lý dữ liệu chậm và không hiệu quả và không được ghi chép lại. Do đó, phải mất công sức để tích hợp các hệ thống và SIDEA là giải pháp phù hợp để giải quyết vấn đề.
ƯU
1. Lưu trữ PNS | SIDEA (Electronic Document Systems ASN)
2. Tiết kiệm đầu tư của không gian lưu trữ
3. Thời gian truy cập hiệu quả hơn
4. Tiết kiệm đầu tư theo hình thức giấy, mực in (máy in và photocopy)
5. Giảm thiểu khả năng xảy ra thiệt hại cho dữ liệu
6. Tiết kiệm nhân sự
LỢI ÍCH
1. Việc quản lý thư / SOP đó một cách hiệu quả và hiệu quả.
2. Hiệu quả và hiệu quả cho hệ thống dòng chảy tài liệu (đồng ý / phê duyệt).
3. Đẩy nhanh quá trình phân phối chữ / câu trả lời hoặc tài liệu.
4. Giảm chi phí trùng lặp dữ liệu (bản sao).
5. Cải thiện hiệu suất của nhóm với phản ứng và theo dõi nhanh chóng của họ là hiển nhiên.
5. Xây dựng cơ sở dữ liệu hồ sơ một cách hiệu quả và hiệu quả.
Mempermudah pengumpulan file digital dalam ruang lingkup PNS