Có rất nhiều ứng dụng phần mềm có sẵn cho phép một đến đầu vào với chi phí họp và thiết lập một bộ đếm thời gian qua đó giám sát chi phí của buổi làm việc và cung cấp một tổng chi phí tại kết luận của mình. Một số sản phẩm tốt hơn bao gồm: Hội nghị Meter. Gặp gỡ Taxi Meter, Hội nghị Chi phí Meter và Hội nghị Meter. Thật không may, các ứng dụng họp mét bắt đầu và kết thúc bằng sự đo chi phí họp. Đây là hạn chế sử dụng vì nó
không cung cấp một phương pháp để xác định giá trị của cuộc họp và giá trị của người lãnh đạo cuộc họp. Điều quan trọng nhất không phải là chi phí đô la của cuộc họp mà là giá trị gia tăng, lợi tức đầu tư (ROI).
Một vấn đề cơ bản với các ứng dụng này là làm thế nào để xác định mỗi cuộc họp giờ
Giá cả. Tất cả các ứng dụng nổi tiếng hiện có hoặc có bạn đoán, giả sử bạn biết tất cả mọi người
lương theo giờ hoặc hàng năm trung bình hoặc biết các nhóm lương trung bình. Các cuộc họp Analyzer
cung cấp một loạt các thuật toán dễ sử dụng mà người dùng có thể lựa chọn để giúp xác định chi phí cho mỗi giờ của cuộc họp đó không dựa trên những giả định.
Không giống như các ứng dụng khác, cuộc họp Analyzer cho phép một để tiết kiệm các cuộc họp cùng
với các thuật toán sử dụng để tính toán các chi phí cuộc họp và các thiết lập cấu hình được sử dụng bởi thuật toán đó. Các cuộc họp Analyzer cũng cung cấp cho người dùng khả năng đánh giá các tính hữu dụng của buổi làm việc, phân loại các cuộc họp, và lưu ý người gọi hoặc dẫn cuộc họp. Máy phân tích có thể lọc các cuộc họp bằng chì, đáp ứng loại, đáp ứng giá
cũng như các tiêu chuẩn khác. Các cuộc họp Analyzer có thể sắp xếp các cuộc họp qua khác nhau
siêu dữ liệu, và nó có thể cung cấp phân tích thống kê của nhóm các cuộc họp - tất cả các điều khiển bởi
người dùng.
The Dummy "Test" meetings are generated with meaningful statistical information. This allows the dummy test meetings to be used as a learning tool to understand filtering and analytics. Each user obtains different ratings, has different number of attendees, leads a limited number of types of meetings and has their meetings run different lengths.