Chức năng của các bộ phận nhân sự là hành chính và chung cho tất cả các tổ chức. Các tổ chức có thể đã chính thức lựa chọn, đánh giá và quy trình trả lương. Quản lý "vốn nhân lực" đã tiến tới một quy trình cấp bách và phức tạp. Chức năng nhân sự bao gồm theo dõi dữ liệu nhân viên hiện có, theo truyền thống bao gồm lịch sử cá nhân, kỹ năng, khả năng, thành tích và tiền lương. Để giảm khối lượng công việc thủ công của các hoạt động hành chính này, các tổ chức bắt đầu tự động hóa điện tử nhiều quy trình này bằng cách giới thiệu các hệ thống quản lý nguồn nhân lực chuyên biệt. Giám đốc điều hành nhân sự dựa vào các chuyên gia CNTT bên trong hoặc bên ngoài để phát triển và duy trì một HRMS tích hợp
HCRCM's HRMS To reduce the manual workload of these administrative activities, organizations began to electronically automate many of these processes by introducing specialized human resource management systems. HR executives rely on internal or external IT professionals to develop and maintain an integrated HRMS.