Ứng dụng di động được tạo đặc biệt dành cho nhân viên của các công ty sử dụng hệ thống SZYK2 và KSAT200i ERP có cài đặt mô-đun nhân viên EPP3.
Nó cho phép quản lý thuận tiện các yêu cầu vắng mặt và truy cập thông tin nhân sự cơ bản. Thông qua ứng dụng, người dùng có thể gửi yêu cầu nghỉ phép và các trường hợp vắng mặt khác, cũng như xem các yêu cầu và trạng thái phê duyệt trước đó của họ.
Các chức năng ứng dụng bao gồm:
1. Yêu cầu vắng mặt – Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép và các hình thức vắng mặt khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Những yêu cầu này sẽ được tự động chuyển tiếp đến người quản lý thích hợp để phê duyệt.
2. Chấp nhận yêu cầu – Người quản lý nhận được thông báo về yêu cầu vắng mặt mới từ nhóm của họ và có thể chấp nhận hoặc từ chối chúng trực tiếp trong ứng dụng.
3. Thông tin cơ bản về nhân viên - Mỗi nhân viên có quyền truy cập vào hồ sơ của mình, nơi họ có thể xem thông tin nhân sự cơ bản và lịch sử việc làm.
4. Đăng ký vắng mặt – Ứng dụng cung cấp danh sách đầy đủ những lần vắng mặt, giúp nhân viên có thể dễ dàng kiểm tra những lần vắng mặt trong quá khứ và sắp tới.
5. Danh bạ điện thoại nội bộ – Người dùng có quyền truy cập vào danh bạ điện thoại nội bộ của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc giữa các nhân viên.
Để duy trì các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất, ứng dụng chỉ dành cho nhân viên và hoạt động trong môi trường nội bộ, điều đó có nghĩa là những người bên ngoài tổ chức không thể truy cập hoặc tiến hành kiểm tra.
Để ứng dụng kết nối với hệ thống của công ty, cần phải quét mã QR duy nhất, mã này chỉ khả dụng trong công ty sau khi đăng nhập vào phiên bản cố định của Cổng thông tin nhân viên EPP3.