EcosAgile Expense Nota Spese cho máy tính PC Windows

Chi phí EcosAgile được tích hợp với Thẻ tín dụng trả trước VISA là ứng dụng báo cáo chi phí không thể thiếu để quản lý hoàn chỉnh và đơn giản toàn bộ quy trình Báo cáo chi phí và đi lại cho nhân sự trong công ty.

Các chức năng của Chi phí EcosAgile làm cho việc quản lý báo cáo chi phí và các chuyến công tác thuận tiện và hiện đại cho nhân viên và công ty, đơn giản hóa gánh nặng kiểm soát và đăng ký thủ công trong quản lý báo cáo chi phí đơn giản và nhanh chóng và tại một chi phí cạnh tranh hơn.
EcosAgile Expense tuân thủ tất cả các quy định pháp luật về lưu trữ thay thế và quản lý, lưu trữ và hiển thị chính xác các biên nhận và hóa đơn theo quy định của pháp luật: đây là Ứng dụng duy nhất có khả năng tự động kiểm tra xem chất lượng của tài liệu có đủ hay không để lưu trữ thay thế.

Chi phí EcosAgile thực hiện ngay thủ tục phi vật chất hóa các biên lai chi phí và thay thế chúng bằng các bước sau:
• đào tạo về tài liệu điện tử;
• truyền chứng từ ngay khi có tín hiệu thích hợp với sự kiểm soát về tính toàn vẹn của việc truyền;
• tự động xác minh bởi Ứng dụng về chất lượng của ảnh được chụp và sự tuân thủ của nó cho các mục đích lưu trữ thay thế nhờ vào học máy tích hợp;
• thông báo tự động và phê duyệt báo cáo chi phí của Người quản lý hoặc bộ phận có liên quan của công ty;
• lưu trữ quang học các báo cáo chi phí và gửi đến bộ lưu trữ thay thế;
• xác nhận kết quả thành công của quá trình bảo quản kỹ thuật số với khả năng loại bỏ biên lai giấy;

Chi phí EcosAgile cho phép:
• Tự động nhận các giao dịch thanh toán từ Thẻ Tín dụng Công ty VISA EcosAgile
• Xác minh các yêu cầu để chấp nhận chứng từ chi tiêu nhờ học máy cho phép Quét thông minh chứng từ chứng minh chi tiêu với một bức ảnh đơn giản và báo cáo bất kỳ sự khác biệt nào về số tiền nhận được;
• Thiết lập các chính sách của công ty với việc quản lý các ngưỡng và trần chi phí được công nhận cho từng nhân viên và theo vai trò cụ thể
• Lựa chọn giữa nhiều khoản mục chi phí với sự kiểm soát ngưỡng số tiền theo loại, có liên quan đến các khoản mục chi phí và với tài khoản kế toán của hệ thống quản lý của bạn;
• Luồng có thể tùy chỉnh cho hệ thống Tính lương và Quản trị;
• Lựa chọn hoạt động công việc và các dự án để quy ra chi phí, với khả năng quản lý việc hoàn trả các chi phí và việc hoàn trả các báo cáo chi phí;
• Lựa chọn loại ngoại tệ của báo cáo chi phí với ứng dụng và quản lý tự động tỷ giá hối đoái tại ngày phát sinh chi phí (Ngân hàng Trung ương Ý);
• Danh sách tất cả các hóa đơn, biên nhận và các tài liệu hỗ trợ có tình trạng phê duyệt tương đối;
• Khả năng tìm kiếm các biên lai, báo cáo chi phí và biên lai bằng Mã QR;
• Tích hợp với Hệ thống quản lý đội xe EcosAgile để quản lý đội xe của công ty
• Đồng bộ hóa theo thời gian thực dựa trên chất lượng tín hiệu của các báo cáo chi phí và thông báo về trạng thái các yêu cầu và ủy quyền của công ty;
• Hoàn thành yêu cầu đi lại tích hợp với yêu cầu đặt phương tiện đi lại, xe hơi và chỗ ở và yêu cầu ứng trước chi phí;
• Báo cáo cập nhật trên ứng dụng và web với các chi phí được ghi lại theo thời kỳ và theo loại;
• Web back-end dễ dàng và trực quan để quản lý dữ liệu cá nhân, các loại chi phí, thanh toán, xuất khẩu và báo cáo động.

🚀EcosAgile Expense cũng có thể được sử dụng với các hệ thống quản lý hiện tại của bạn, từ đó nó có thể thu thập và tích hợp thông tin với các tệp đơn giản hoặc thông qua các dịch vụ API / Web với các tệp đơn giản hoặc thông qua các dịch vụ API / Web (JSON).
Tất cả lưu lượng truy cập được xử lý an toàn và mã hóa.

Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại miễn phí: 800 66 98 55

Migliorata la qualità delle foto delle spese