Apptivo Expenses cho máy tính PC Windows

Apptivo Chi là ứng dụng hoàn hảo để sắp xếp quá trình quản lý chi phí của bạn. Apptivo Chi có một ứng dụng điện thoại di động để theo dõi và quản lý chi phí của bạn trên đường đi.

quản lý chi phí có thể là một cống tốn kém về nguồn lực cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Tập trung quá nhiều nguồn lực vào việc theo dõi quá trình này có thể gây ra nhiều nguồn lực để được chi tiêu, trong khi cung cấp quá ít tài nguyên có thể cho phép sai sót trong quá trình mà sự hài lòng của nhân viên tác động và / hoặc công ty tài chính.

Apptivo Chi phí được thiết kế để đơn giản hóa toàn bộ quy trình báo cáo và giám sát. Làm nhân viên của bạn hạnh phúc hơn, cung cấp cái nhìn sâu sắc vào các hoạt động, và đảm bảo việc tuân thủ chính sách.

Apptivo Chi phí tích hợp với các nhà cung cấp dịch vụ ngân hàng của bạn, và có sẵn thông qua điện thoại di động và web.

Các đặc điểm chính

Điện thoại di động nhận Capture
Nhân viên có thể truy cập Apptivo trên thiết bị Android của bạn để có hình ảnh biên lai của họ và nắm bắt các chi phí trên đường đi. Chụp ảnh, trình duyệt, và được hoàn trả. Hãy dành nhiều thời gian hơn vào việc xây dựng kinh doanh, và ít thời gian expensing nó.

Tài khoản Ngân hàng & hội nhập thẻ tín dụng
Kết nối với tất cả các nhà cung cấp dịch vụ ngân hàng và tín dụng lớn sử dụng công nghệ OFX. Dễ dàng tải về một danh sách các giao dịch gần đây, sau đó phân loại và bao gồm chúng trong báo cáo chi phí. Giảm nỗ lực trong expensing nhiều giao dịch cùng một lúc, trong khi đảm bảo độ chính xác hoàn toàn.

quy trình công việc chính
Khi nộp, chi phí đường ngay cho một người quản lý, hoặc thậm chí trực tiếp đến khách hàng. Xác định quy tắc & giới hạn, chẳng hạn như yêu cầu chính quản lý thứ cấp cho bất kỳ chi phí lớn hơn $ 5000.

Theo dõi hoàn trả
Nhanh chóng và dễ dàng hoàn trả báo cáo chi phí để giữ nhân viên hạnh phúc. Nhận thông báo ngay lập tức các báo cáo đã được phê duyệt, và xem một danh sách của tất cả các báo cáo cấp phát đủ điều kiện bất cứ lúc nào.

Theo dõi Mileage
Tạo một kinh nghiệm đau cho người lao động được bồi hoàn cho những dặm họ lái. Cấu hình quy tắc kinh doanh của riêng bạn để xác định những gì một nhân viên được trả cho mỗi dặm, cho phép các chi phí của một chuyến đi được tính toán tự động.

Tùy biến không giới hạn với Rock Solid An
Mỗi chi tiết về các ứng dụng có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Tạo các lĩnh vực riêng của mình cho nhân viên để nhập vào khi báo cáo chi phí, và thậm chí bảo vệ các lĩnh vực nhất định như vậy chỉ có các nhà quản lý có thể xem hoặc thay đổi chúng.

Thực thi chính sách kinh doanh
Đảm bảo chi phí là chính xác và tuân thủ quy tắc kinh doanh. Người quản trị có thể thiết lập các chính sách có ảnh hưởng đến các công ty như một toàn thể, hoặc thậm chí là một thể loại cụ thể. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể muốn yêu cầu một biên nhận cho bất kỳ chi phí bữa ăn & giải trí, hoặc hạn chế chi phí nại đến $ 120 mỗi ngày.

Hỗ trợ ngoại tệ quốc tế
Doanh nghiệp của bạn hoạt động vượt ra ngoài biên giới? Không vấn đề gì! Apptivo cung cấp hỗ trợ cho các đồng tiền từ mọi quốc gia, trong đó có khả năng xác định và thực thi các tỷ lệ chuyển đổi.

* Bug Fixes