Visitor Management System - VMS app cho máy tính PC Windows

Hệ thống quản lý khách truy cập đảm bảo trải nghiệm khách truy cập an toàn và liền mạch với giải pháp dựa trên đám mây hiện đại và đơn giản. VMS by FellaFeed giúp làm trơn tru quy trình làm việc cho doanh nghiệp một cách dễ dàng. Cách quản lý khách truy cập thông minh này giải quyết những rắc rối hàng ngày của doanh nghiệp trong việc duy trì hồ sơ và đảm bảo an ninh. Nó là một công cụ hoàn toàn tùy biến với các tính năng được chế tạo lưu ý đến nhu cầu của tất cả các nơi làm việc với số lượng khách truy cập mỗi ngày.


Với hệ thống quản lý khách truy cập kỹ thuật số, có đầy đủ dữ liệu về mọi khách truy cập đã từng đến một cơ sở và dữ liệu đó có thể được khai thác để có được thông tin liên quan. Mặt khác, nó giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn bằng cách loại bỏ tất cả các trở ngại khỏi ảnh hưởng đến năng suất của họ.

Các tính năng của VMS bởi FellaFeed

FellaFeed đã thiết kế một Hệ thống quản lý khách truy cập cho các công ty để quản lý trơn tru dòng chảy và lượng khách truy cập.

Khách tự phục vụ đăng ký / trả phòng mất vài giây.
Có xác minh OTP cho một hệ thống quản lý an toàn hơn.
Nhật ký khách truy cập thời gian thực được lưu trữ có thể dễ dàng theo dõi từ bảng điều khiển.
Bảng điều khiển được cấu hình thông minh và hoàn toàn có thể tùy chỉnh về ngoại hình và các lĩnh vực của quá trình đăng ký.

ID in được cung cấp cho khách truy cập khi đăng ký giúp chủ nhà / người liên quan nhận ra chúng nhanh chóng.

Chủ nhà được thông báo khi chuyến thăm khách dự kiến ​​của họ làm giảm toàn bộ thời gian tham gia phối hợp giữa khách, nhân viên tiếp tân và chủ nhà.


Phần tốt nhất của VMS này là quy trình đăng ký và kiểm tra của khách truy cập hoạt động ngoại tuyến. Kết nối Internet không cản trở dòng đăng ký

Các máy chủ nơi họ có thể chuẩn bị trước, hoãn lại, hủy bỏ, sửa đổi các cuộc hẹn.
Quá trình thanh toán rất nhanh chóng với một lần quét QR đơn giản.
Nắm bắt phản hồi của khách truy cập khi trả phòng giúp hiểu được trải nghiệm của họ và ứng biến nó.

Quá trình -
ĐĂNG KÝ VÀO
Khi đến nơi, du khách được tặng một máy tính bảng để bắt đầu quá trình nhận phòng tại quầy lễ tân.
Màn hình hiển thị hai tùy chọn - KIỂM TRA VÀ KIỂM TRA.
Khi anh ta nhấn vào tùy chọn Check In, anh ta được yêu cầu nhập số điện thoại di động của mình. hoặc email id và xác minh nó với OTP.
Khi xác minh, khách sẽ phải nhập các chi tiết như tên của họ, tên của công ty / bộ phận, mục đích truy cập, tên máy chủ, v.v ... Đây là màn hình có thể tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
Sau khi gửi, camera tab sẽ mở ra để khách truy cập nhấp vào hình ảnh của anh ấy / cô ấy.
Cuối cùng, khách truy cập phải đọc các điều khoản và điều kiện và đặt chữ ký của mình.

Trong khi đó, email khách đến được gửi đến chủ nhà

Trong trường hợp đăng ký trước của khách được thực hiện bởi chủ nhà, anh ấy / cô ấy sẽ có mã QR trên email có thể được quét trực tiếp.

THỦ TỤC THANH TOÁN
Sau khi cuộc họp kết thúc, khách truy cập có thể quét mã QR trên huy hiệu để kiểm tra.
Tiếp theo, một mẫu phản hồi xuất hiện giúp đánh giá trải nghiệm của khách truy cập trong khuôn viên công ty.


Những lợi ích -
 
Hệ thống quản lý khách truy cập tối đa hóa hiệu quả của quầy lễ tân và các hoạt động hợp lý bằng cách cho phép nhân viên tiếp tân làm việc với những thứ khác trong khi khách truy cập tự đăng ký.
Quản lý truy cập của khách truy cập là một thách thức trong các tổ chức hiện đại ngày nay. VMS bởi
Tiết kiệm thời gian của cả chủ lao động / nhân viên và khách truy cập với quy trình đăng ký trước và đăng ký tại chỗ nhanh chóng. Một thông báo ngay lập tức được gửi đến máy chủ khi khách đăng ký, do đó tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Bảo mật tốt hơn với tất cả các chi tiết và hồ sơ thời gian xuất nhập cảnh, số điện thoại được xác minh và hình ảnh của khách truy cập.
VMS cho phép công ty của bạn chuyển sang sử dụng Go Go Green và cắt giảm việc sử dụng giấy.
Phân tích thời gian thực và nâng cao đảm bảo bộ phận quản trị và bảo mật theo dõi và quản lý khách truy cập một cách hiệu quả.

Huy hiệu khách truy cập là giúp nhân viên dễ dàng nhận ra khách truy cập và Nó ngăn chặn mọi loại giả mạo.
Phản hồi của khách về việc trả phòng giúp các công ty hiểu được sơ hở của họ và làm việc với nó.

Introducing the new attendance tracking feature.
Create your employees and track their daily attendance with us
Minor layout fixes
Minor bug fixes