Sổ khách TAAP là dịch vụ tiếp nhận kỹ thuật số không tiếp xúc cho nhân viên, nhà thầu và khách. Không còn bút, giấy, kiốt, huy hiệu hoặc dây buộc, bạn có thể đăng nhập và đăng xuất sau vài giây, dịch vụ tiếp nhận kỹ thuật số không tiếp xúc.
Bạn đã lãng phí bao nhiêu thời gian để đăng nhập và đăng xuất bằng bút, giấy hoặc kiosk kỹ thuật số? Ứng dụng này cho phép bạn đăng nhập chỉ trong vài giây. Đây là một ứng dụng bạn có thể sử dụng cho tất cả các tổ chức đăng ký, ở mọi nơi trên thế giới!
Dịch vụ Sổ khách TAAP có thể được sử dụng cho các mục đích sau
- Đăng nhập / Khách đăng nhập / ra
- Đăng nhập / ra của nhân viên
- Theo dõi hỏa hoạn / an toàn của nhân viên và khách khác
- Theo dõi sơ tán và theo dõi trong trường hợp khẩn cấp
- Nhật ký kiểm toán trong 31 ngày qua
- Hiệu quả dịch vụ lễ tân, đăng nhập trong vòng vài giây
- Đối với các cuộc hẹn cuộc họp thông báo tự động mà khách / khách đã đến
- Chiêu đãi không giám sát
- Trang điểm tiếp nhận thương hiệu
- Quản trị và tuân thủ doanh nghiệp
- Cảnh báo email / Trails Trails
- Office / Email Client Thêm in để sắp xếp cuộc họp và cuộc hẹn
Nó cũng hoạt động với các Văn phòng dịch vụ có chứa nhiều tổ chức. Bạn có thể đăng nhập vào tòa nhà và người tổ chức cuộc họp sẽ được thông báo ngay lập tức. Sau đó, khi họ đến tổ chức trong tòa nhà, họ có thể đăng nhập lại và tất cả chỉ trong vài giây.
Ứng dụng Sổ khách TAAP là ứng dụng một cửa của bạn có thể được sử dụng cho tất cả các vị trí đăng nhập / đăng xuất. Quá trình đăng nhập / đăng xuất thực sự đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.
1. Đến cuộc họp / địa điểm và đi bộ đến quầy lễ tân
2. Khởi chạy ứng dụng Sách khách truy cập TAAP hoặc nhấp vào liên kết trong lời mời họp sẽ mở ứng dụng
3. Mở lịch của bạn, nhấp vào liên kết mời hoặc chỉ cần khởi chạy ứng dụng
4. Quét mã QR vị trí bằng ứng dụng
5. Ứng dụng hiển thị dữ liệu phải được cung cấp, Tên và tùy chọn Email, Điện thoại, Đăng ký xe và Ảnh, cho những địa điểm an toàn hơn.
6. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng ứng dụng bạn điền thông tin liên lạc của bạn. Nếu trước đây bạn đã sử dụng ứng dụng, dữ liệu được cung cấp trước đó sẽ được hiển thị để giúp bạn điền lại.
7. Sau đó, bạn nhấn ĐĂNG KÝ và trong vòng 1-2 giây bạn đã đăng nhập, bằng kỹ thuật số và an toàn.
8. Sau đó, hệ thống sẽ thông báo cho người tổ chức cuộc họp rằng bạn đã đến và một huy hiệu kỹ thuật số được tạo ngay lập tức và điều này có thể được lưu trữ vào Apple Wallet.
Dịch vụ Sổ khách TAAP ghi lại tất cả khách truy cập hoặc nhân viên khi họ đăng nhập, ngày giờ và địa điểm. Một tổ chức đăng ký có thể có mọi vị trí hoạt động trên toàn cầu như một phần của dịch vụ đám mây Sách khách TAAP. Mỗi vị trí chỉ có thể xem dữ liệu vị trí của riêng họ.
Người tổ chức cuộc họp sẽ được thông báo khi có khách truy cập, họ nhận được email có thông tin đăng nhập & ảnh nếu được cung cấp, giúp nhận ra khách truy cập trong một buổi tiếp tân bận rộn. Sau đó, họ có thể gửi email hoặc gọi cho khách nếu họ đến trễ và cuộc họp có thể bị trì hoãn. Khách truy cập khi họ rời khỏi tòa nhà sẽ quét mã QR và điều này ghi lại ngày và giờ họ rời khỏi tòa nhà.
Sổ khách TAAP là ứng dụng duy nhất bạn cần đăng nhập ở bất cứ đâu trên thế giới!
Release v1.17