Như một điều phối cuộc họp chắc chắn bạn phải biết những loại thảo luận sẽ diễn ra sau đó, những người sẽ tham dự cuộc họp thậm chí lên đến sự cần thiết cho những gì họ cần. Bằng cách làm như vậy, bây giờ bạn có thể biết những kiến nghị bố trí phòng họp là để cho dù đó là đúng cho bạn.
Nhà hát mẫu
Việc bố trí với phong cách hát chỗ ngồi được thực hiện bằng cách sắp xếp ghế mà không có bàn xếp hàng phải đối mặt với cùng một chỗ. bố trí mô hình có thể tạo thành một đường thẳng, hình tròn, hình bán nguyệt, và nghiêng. Mô hình này là sự sắp xếp thuận tiện nhất được thực hiện và áp dụng phổ biến trên các cuộc họp quy mô lớn như các buổi hội thảo. Việc thiết lập các mô hình nhà hát này cũng là phù hợp nếu hoạt động đáp ứng không hoạt động bằng văn bản. Thật không may, những phong cách thiết kế của sự sắp xếp này chỉ cho phép giao tiếp giữa những người tham gia vào các phụ họp. Trong khi đó, mối quan hệ giữa những người tham gia với những người tham gia rất ít.
Mẫu Form U
Đối với các cuộc họp đó có yêu cầu trình bày, sắp xếp chỗ ngồi được dập khuôn U là rất phù hợp. Trong sản xuất, bảng thủ công tạo thành một mô hình tương tự như chữ U với vị trí của ghế phía sau bàn / trường bên ngoài. Mô hình này thường được áp dụng tại một cuộc họp / cuộc họp hội đồng và ủy ban. Thông thường, thêm vào máy chiếu và loa bên trong như là tâm điểm của căn phòng. Kiểu sắp xếp này sẽ gây ra sự tương tác của người tham gia để được tham gia vào không khí của cuộc họp. Chỉ cần không bao giờ áp dụng mô hình này khi tham gia cuộc họp có hơn 25 người kể từ khi nó sẽ làm cho deretannya quá dài.
mô hình lớp
Như tên cho thấy, việc bố trí các phòng họp được lấy cảm hứng từ các mô hình của các chỗ ngồi trong lớp học. Ở phía trước, thêm tấm bảng như là một nơi để viết để hoàn thành bài thuyết trình. Đây là mô hình phù hợp nhất cho cuộc họp đó sẽ đòi hỏi nguồn lực bổ sung như một vấn đề của cuộc thảo luận trong một thời gian dài. bàn làm việc ở phía trước của người tham gia cũng sẽ được dễ dàng hơn cho họ để có được một bầu không khí tốt, tốt để đặt một máy tính xách tay cũng như bữa ăn nhẹ của chúng tôi. Cũng giống như các mô hình của một nhà hát, hình thức lớp học đòi hỏi người tham gia tập trung vào các chủ đề của cuộc thảo luận và không tương tác. Những lợi thế của các nhà lãnh đạo của cuộc họp, chúng được dễ dàng hơn tổ chức các cuộc họp và giám sát tất cả những người tham gia.
Hội nghị mô hình
Cơ cấu hội nghị kiểu phòng họp được thực hiện bằng cách đặt một chiếc bàn hình chữ nhật bao quanh bởi ghế. Thiết lập này là lý tưởng áp dụng cho các cuộc họp hội đồng quản trị và các ủy ban có yêu cầu thảo luận sâu. Với sự sắp xếp này, các điều kiện trong phòng và sự tương tác của những người tham gia có thể đi bộ tốt hơn. Nhưng mô hình này là không phù hợp để được áp dụng khi các hoạt động đáp ứng yêu cầu trình bày trực quan. Hãy nhớ, lớn hơn kích thước của bảng được sử dụng, các khó khăn hơn việc thành lập hội giao tiếp tốt.
Thông tư mô hình
Xét về đặc điểm của nó, bàn văn phòng hình tròn là năng động và thoải mái. Vì vậy, mô hình này là phù hợp bố trí mô hình tròn áp dụng tại một cuộc họp với bầu không khí không chính quy. Thông thường trong các bảng trên, ngoài ra còn có các tài liệu cho cuộc họp, cũng có một bữa ăn nhẹ cho các cuộc họp để chạy thoải mái và không cứng nhắc. Các phòng họp là thích hợp nhất là áp dụng cho một cuộc họp quy mô nhỏ với một tương tác rất mạnh mẽ và hỗ trợ lẫn nhau