Nhiều người dùng nhận thấy rằng việc sử dụng bàn phím ngoài có phím tắt cho các ứng dụng dành cho Office sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với người dùng bị khuyết tật về khả năng di chuyển hoặc thị lực, phím tắt có thể dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là một giải pháp thay thế cần thiết cho việc sử dụng chuột. Tại đây, bạn có thể tìm thấy các liên kết đến hầu hết các bài viết về phím tắt cho các ứng dụng dành cho Office.
Về cơ bản, phím tắt máy tính là một tập hợp một hoặc nhiều phím gọi một lệnh trong phần mềm hoặc hệ điều hành. Vì vậy, bạn có thể tăng năng suất của mình bằng cách gọi các lệnh bằng một vài lần nhấn phím, nếu không, bạn chỉ có thể truy cập nó thông qua menu, chuột hoặc bất kỳ khía cạnh nào khác.
Bắt đầu các phím tắt bằng CTRL hoặc phím chức năng. Nhấn phím TAB liên tục cho đến khi con trỏ ở trong hộp Nhấn phím tắt mới. Nhấn tổ hợp phím mà bạn muốn gán. Ví dụ: nhấn CTRL cộng với phím bạn muốn sử dụng
MS Office and Computer Short keys_