Ứng dụng này được xây dựng trên cơ sở nhu cầu tồn tại của Cán bộ quản lý thông tin và tài liệu (PPID) thông qua Luật số 4 năm 2008 liên quan đến công bố thông tin công khai, Quy định số 61 năm 2010 của Chính phủ và Nghị định của Bộ trưởng Bộ Tôn giáo (KMA) Số 533 năm 2018.
Ứng dụng này được sử dụng như một phương tiện của PPID chịu trách nhiệm cung cấp, lưu trữ, lập tài liệu, cung cấp và bảo mật thông tin công cộng.
Các tính năng của ứng dụng này bao gồm:
- Cung cấp thông tin công khai bao gồm Thông tin bắt buộc định kỳ, Thông tin bắt buộc có sẵn bất kỳ lúc nào, Thông tin bắt buộc được công bố ngay lập tức
- Gửi các dịch vụ thông tin
- Hồ sơ của Cán bộ Quản lý Thông tin và Tài liệu (PPID)
- Tin tức về UIN Sunan Gunung Djati Bandung và PPID
Fitur pada versi 2.0 aplikasi PPID UIN Sunan Gunung Djati Bandung ini diantaranya yaitu:
- Penyediaan Informasi publik yang terdiri dari Informasi Wajib Berkala, Informasi Wajib tersedia setiap saat, Informasi Wajib diumumkan serta merta
- Pengajuan layanan informasi
- Profil Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
- Berita UIN Sunan Gunung Djati Bandung dan PPID