"Một dự án chỉ là tạm thời ở chỗ nó có một sự khởi đầu được xác định và kết thúc trong thời gian, và do đó được xác định phạm vi và nguồn lực.
Và một dự án độc đáo ở chỗ nó không phải là một hoạt động thường xuyên, nhưng một tập hợp cụ thể của các hoạt động được thiết kế để thực hiện một mục tiêu duy nhất. Vì vậy, một nhóm dự án thường bao gồm những người không thường làm việc cùng nhau - đôi khi từ các tổ chức khác nhau và trên nhiều khu vực địa lý.
Sự phát triển của phần mềm cho một quá trình kinh doanh được cải thiện, việc xây dựng một tòa nhà hay cây cầu, các nỗ lực cứu trợ sau thảm họa tự nhiên, việc mở rộng kinh doanh vào một thị trường địa lý mới - tất cả là các dự án.
Và tất cả phải được chuyên nghiệp quản lý để cung cấp về thời gian, về ngân sách kết quả, học tập và hội nhập các tổ chức cần.
quản lý dự án, sau đó, là việc áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật để dự án hoạt động nhằm đáp ứng yêu cầu của dự án.
Nó đã luôn luôn được thực hành không chính thức, nhưng bắt đầu xuất hiện như một nghề riêng biệt trong giữa thế kỷ 20. PMI của Hướng dẫn các cơ quan quản lý dự án của kiến thức (PMBOK® Guide) xác định các yếu tố lặp đi lặp lại của nó:
quy trình quản lý dự án rơi vào năm nhóm:
khởi
Lập kế hoạch
thực hiện
Giám sát và kiểm soát
Đóng cửa
"