MS Office Manual cho máy tính PC Windows

Hướng dẫn sử dụng MS Office Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu với Microsoft Office

Microsoft Word là một chương trình xử lý văn bản lần đầu tiên được Microsoft công bố vào đầu những năm 1980. Nó cho phép người dùng nhập và thao tác văn bản trong môi trường đồ họa giống với trang giấy. Các tính năng bổ sung, như bảng, hình ảnh và định dạng nâng cao cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn hơn để tùy chỉnh tài liệu của họ. Trong ba thập kỷ qua, đã có một số cập nhật và bổ sung cho Microsoft Word. Ngày nay, nó là một trong những bộ xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi nhất dành cho máy Mac và PC. Nó thường được dạy cho sinh viên trong các trường học và được yêu cầu như một phần của các yêu cầu máy tính cơ bản cho nhiều công việc văn phòng. Trong hướng dẫn này, người dùng mới sẽ tìm hiểu các chức năng cơ bản của Microsoft Word và cách sử dụng chúng.

Căn chỉnh - Các tùy chọn căn chỉnh quyết định xem các cạnh trái và phải của văn bản trong tài liệu có tuân theo bên phải, bên trái, giữa hay không. Căn chỉnh có thể được đặt từ thanh công cụ định dạng ở đầu cửa sổ hoặc bên dưới bằng cách chọn Par Đoạn Đoạn trong menu Định dạng.
Clipboard - Bảng tạm đóng vai trò là một loại vùng lưu trữ khi một đoạn văn bản tạm thời bị xóa và được lưu trữ để sử dụng sau trong cùng một phiên. Sử dụng các lệnh Cắt hoặc Sao chép sẽ đặt văn bản vào bảng tạm. Nhấp vào trên Clip Clipboard trong menu Chỉnh sửa để xem bất kỳ văn bản nào có thể được lưu trữ tạm thời trong đó.

Sao chép - Sao chép văn bản chỉ đơn giản là tạo một bản sao của bất kỳ văn bản nào hiện đang chọn và lưu nó vào bảng tạm. Nhấn các phím Control và C trong Windows hoặc Command và C trên máy Mac sẽ sao chép văn bản. Ngoài ra, người dùng cũng có thể chọn văn bản và sau đó nhấp vào tùy chọn Bản sao Sao chép trong menu Chỉnh sửa hoặc trên thanh công cụ chính.

Cắt - Cắt văn bản sẽ loại bỏ hoàn toàn văn bản khỏi tài liệu có thể xem và lưu trữ nó trong bảng tạm. Control-X hoặc Command-X là các phím tắt cho chức năng Cắt tương ứng trên Windows và Mac. Chức năng Cắt cũng có thể được tìm thấy trong menu Chỉnh sửa hoặc thanh công cụ.

Tài liệu - Mỗi tài liệu trong Microsoft Word về cơ bản là một tệp mới. Mỗi tài liệu có thể dài vài trang. Một tài liệu mới có thể được tạo bằng cách nhấn Control-N hoặc Command-N hoặc bằng cách chọn tùy chọn của New New Document Document từ menu Menu hoặc thanh công cụ chuẩn.
Chỉnh sửa - Menu chỉnh sửa hoặc thanh công cụ trong Microsoft Word cho phép người dùng thực hiện các chức năng chỉnh sửa cơ bản trong tài liệu của họ như sao chép, cắt và dán. Nó cũng chứa các tùy chọn cho các chức năng Hoàn tác và Tìm / Thay thế.
Chân trang - Chân trang là văn bản xuất hiện liên tục trên mỗi trang của tài liệu, ở cuối mỗi trang. Phần chân trang thường bao gồm các chi tiết như số trang hoặc tên công ty và chi tiết liên hệ trong các tài liệu chính thức. Thêm hoặc chỉnh sửa chân trang bằng cách chọn Header và Footer 'trong menu View.

Định dạng - Menu Định dạng (hoặc thanh công cụ) đi xa hơn một bước so với menu Chỉnh sửa. Người dùng có thể thực hiện thay đổi phong cách bằng cách thay đổi giao diện của chính văn bản, đoạn văn, danh sách và nhiều hơn nữa.

Tiêu đề - Tiêu đề tương tự như chân trang ngoại trừ việc nó nằm ở đầu mỗi trang trong tài liệu. Tiêu đề thường chứa số trang, tên tài liệu hoặc tiêu đề phụ trong tài liệu. Có thể chỉnh sửa tiêu đề bằng cách nhấp vào Header Header và Footer 'trong menu View.

In - Lệnh in trước tiên sẽ mở một cửa sổ nơi người dùng có thể chỉ định các tham số của giấy, máy in và mực họ muốn in và nó cung cấp bản xem trước của bản in vật lý sẽ như thế nào. Điều khiển hoặc Lệnh cộng với P hoặc nhấp vào trên In In trong menu Tệp hoặc thanh công cụ chuẩn cho phép người dùng truy cập vào cửa sổ in.

Bug fix add more feature