친목닷컴 (회원수첩,문자발송,연락처,주소록,회비장부) cho máy tính PC Windows

(친목닷컴 개요)
● 친목닷컴은 귀하가 소속된 아래 친목단체를 한곳에서 통합관리할 수 있는 모바일용 웹사이트이며,
홈페이지 및 어플을 별도로 제작할 필요없이 회원가입만으로 간편하게 이용할 수 있는 시스템입니다.
① 동창회 친목단체 : 총동창회(학부동창회.학과동창회 포함), 학교동기회, 학교동호회
② 직장모임 친목단체 : 직장친목회, 직장동기회, 직장동호회
③ 일반 친목단체 : 협회.조함, 향우회, 기타 친목모임(일반동호회.동아리.계모임 등)

● 동창회 홈페이지 대체기능
① 동창회를 위한 친목닷컴 : 친목닷컴은 홈페이지가 없는 동창회를 위하여, 동창회 홈페이자가 있더라도 회원명부 기능이 없거나 회비장부 기능 및 문자발송 기능이 없는 경우에 적합한 시스템입니다.
② 최적화된 동창회 기능 : 동창회의 모임.행사 공지사항, 동창회원의 경조사 공지사항에 대한 문자메세지 발송기능을 제공하며, 동창회의 회원명부.동창앨범.회칙.회원기고문.동창회보 등의 동창회 홈페이지 기능과 함께 회비장부 작성, 재무결산서의 부가기능을 제공합니다.

(회원명부)
● 회원정보 조회범위 : 회원명부에서는 기수별 조회(동창회의 경우), 성별 조회, 회원명 조회, 자택소재지별 조회, 직장명 조회(업종별 조회도 가능함), 직장소재지별 조회, 지부.지회별 조회 등 항목별 등록정보를 기준으로 다양하게 조회할 수 있습니다.

● 동창연락처 수집 : 소속회원은 학교동창회 회원명부에서 “연락처정보가 오래되어 수정해야 할 회원”을 발견한 경우, “회원정보 수정요청”을 하면 해당 동기회 정보관리자(회원관리하는 총무)에게 자동통보되며, 동기회 정보관리자는 동창연락처의 최신정보를 신속히 수집할 수 있습니다.

(회원동정)
● 문자메세지 대량발송 : 모임.행사 개최시 소속회원들에게 공지사항 문자메세지를 대량으로 발송할 수 있습니다.
(1회에 1만건 이상으로 대량발송 가능함)

● URL(웹페이지) 전송방식 : 친목닷컴의 문자메세지 전송은 “URL(웹페이지) 전송방식”입니다.
“URL전송방식”에서는 A4용지 여러장 분량의 많은 내용으로 작성되더라도 장문으로 전송되지 않고 시스템에서 단문으로 처리되어 전송되기 때문에 문자발송비용을 획기적으로 절감할 수 있습니다.

● 모임참석여부 송수신 : (모임.행사.회의)의 문자메세지를 수신한 소속회원들은 스마트폰의 문자수신함에 들어있는 “모임개최알림” 화면에서 본인의 참석여부를 전송(회신)하십시오.
모임.행사 진행자에게는 식당예약시 식사예정인원을 확정하는데 많은 도움이 될 것이며, 귀하는 참석현황에서 소속회원들의 참석여부(참석회원, 불참회원 등)를 확인할 수 있습니다.

● 행사요원 등록 및 참석자공지 : 대규모 행사(체육대회.등산.여행 등) 개최시 행사진행을 위임받은 행사요원을 등록하십시오.
행사요원은 참석자들에게 “실시간 행동요령”을 문자발송할 수 있으며, 실시간 문자발송 방법에 의하여 대규모행사를 빈틈없이 진행할 수 있습니다.

● 모임.행사 사진등록 : 소속회원들은 모임.행사를 진행하는 중에 스마트폰으로 찍은 사진을 등록(업로드)할 수 있으며 (PDF문서도 등록 가능함) 소속회원들 상호간에 사진을 공유할 수 있고 소속회원들은 등록사진에 대한 댓글도 작성할 수 있습니다.

● 회칙 및 회원기고문 등록 : 정보관리자는 회칙을 등록할 수 있으며, 소속회원은 본인의 의견을 회원들에게 알리고자 하는 경우 기고문을 작성하여 등록할 수 있습니다.

● 광고 등록 : 소속회원은 누구나 광고이미지를 등록하여 소속회원들 상대로 상업적광고를 할 수 있습니다.

(경조사 관리)
● 문자메세지 대량발송 : 경조사(근조.결혼.생일.승진.개업.입원 등) 발생시 소속회원들에게 문자메세지를 대량으로 발송할 수 있습니다. (1회에 1만건 이상으로 대량발송 가능함)

● 경조사내용 초안작성 요청 : 경조사(근조.결혼) 발생시 문자발송 담당자는 정확한 경조사내용을 작성하기 위해 상주(또는 혼주)에게 경조사 내용(일시.장소.입금계좌 등)의 초안을 작성해 달라고 문자로 요청(경조사내용 입력서식의 URL전송방식)할 수 있습니다.

● 경조사내용 작성 : 상주(또는 혼주)는 스마트폰 문자수신함의 “경조사내용 입력서식” 화면에서 문자발송 담당자로부터 받은 “경조사내용 입력서식”에 경조사내용을 작성하여 회신하면, 문자발송 담당자는 소속회원들에게 정확하고 신속하게 경조사내용을 전송할 수 있습니다.

(회비장부)
● 입금전표 및 출금전표 작성 : 경리담당자(환경설정에서 지정함)가 전표작성 권한을 가지며, 입출금전표를 작성하면 계정과목별 입출금내역을 보여주는 회비장부가 생성됩니다.

● 회비의 강제수납 및 자율수납 :
① 강제수납 회비 : 강제수납하는 월회비.년회비를 “정기회비”라고 정의하였으며, 정기회비는 회비납부의 강제성때문에 월별.년도별로 미수금관리를 하여야 합니다.
② 자율수납 회비 : 일반적으로 “월회비.년회비”라 하더라도 강제성이 없는 회비는 자율수납 회비입니다.
(참가회비, 찬조금, 임원회비)도 강제로 수납할 수 없는 자율수납 회비로 분류하였으며, 자율수납 회비는 미수금관리를 하지 않습니다.

● 정기회비 미수금관리 : “정기회비 환경설정”에서 회비 설정액을 등록한 후 회원별로 입금전표를 작성하면 “정기회비 납부현황”에서 미납액이 많은 순서대로 미수금을 확인할 수 있습니다.

● 찬조금(자율수납 회비) 납부현황 : 자율수납 회비(참가회비.찬조금.임원회비)의 입금전표를 작성하면 “찬조금 납부현황”에서는 납부액이 많은 순서대로 리스트가 생성되므로 납부액을 기준으로 소속단체에 대한 사랑과 열정을 확인할 수 있습니다.

● 행사비협찬 내역 : 친목행사(모임회식.체육대회.야유회 등) 개최시 협찬(회식비 제공, 사은품 제공 등)하는 경우에는 “행사비협찬”의 계정과목으로 입금전표를 작성하며, “행사비협찬 내역”에서 협찬내용을 확인할 수 있습니다.

● 소속회원의 회비장부 열람 : 환경설정에서 소속회원들 모두에게 회비장부 열람권한을 설정할 수 있습니다.
소속회원들 모두에게 열람권한을 설정하지 않고 특정회원(회장.총무 등)에게만 열람권한을 설정할 수도 있습니다.

● 회비관리 위험성 예방 : 환경설정에서 소속회원들에게 회비장부 열람권한을 설정하면 소속회원들이 언제든지 회비장부를 열람할 수 있기 때문에 경리담당자 변경시 장부 인계인수의 투명성을 보장할 수 있으며, 회비관리의 위험성(유용.횡령)을 방지할 수 있습니다.

(재무결산서)
● 계정과목별 입출금내역 자동집계 : 회비장부에서 입출금전표를 작성하면 계정과목별로 수입액(입금내역)과 지출액(지출내역)이 집계되는 재무결산서가 자동생성됩니다.
● 년도별 손익계산 자동산출 : 계정과목별 수입액과 지출액이 집계된 재무결산서에 의하여 년도별로 당기순손실 또는 당기순이익이 자동산출되어 친목단체의 사업성과를 분석할 수 있습니다.
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