“Kéo dài cuộc họp” được mở rộng cuộc họp dựa đám mây hạn mà chiếm chỗ của buổi làm việc nội bộ thời gian thoát nước và các cuộc gọi hội nghị.
Các Theo học chuyên nghiệp điển hình của Mỹ hơn 60 cuộc họp mỗi tháng (Nguồn: Các cuộc họp tại Mỹ: Một nghiên cứu về xu hướng, chi phí và quan điểm về kinh doanh du lịch, teleconferencing, và tác động của chúng đến năng suất (Greenwich, CT: Infocomm, 1998)
Khoảng 50% thời gian đáp ứng là lãng phí (Nguồn: Các cuộc họp tại Mỹ: Một nghiên cứu về xu hướng, chi phí và quan điểm về kinh doanh du lịch, teleconferencing, và tác động của chúng đến năng suất (Greenwich, CT: Infocomm, 1998)
39% số người tham dự các cuộc họp ngủ thiếp đi trong cuộc họp (Nguồn: CBS News).
Vì vậy, làm thế nào để Hoãn Stretch Họp sửa chữa trên:
thời gian đáp ứng được lên kế hoạch cho ngày, tuần hoặc thậm chí hàng tháng cho cuộc họp mở.
ngày KHÔNG lịch, tuần, hoặc tháng OUT vì vậy tất cả những người tham dự có thể tham dự.
Cho phép người tham dự để nhảy vào và ra khỏi cuộc họp như thời gian cho phép
KHÔNG lịch tù cho 1 buổi giờ
Đầu tư 5 phút cho 5 bạn phút đầu vào
KHÔNG Đầu tư 1 giờ 5 phút đầu vào
Cho phép nhiều người hơn để thực sự tham gia vào các cuộc họp và thêm GIÁ TRỊ
KHÔNG có một loa duy nhất cho 59 phút và nói chuyện qua nhau cho phút còn lại.
Cho phép các rào cản ngôn ngữ để được chia nhỏ.
KHÔNG nói quá nhanh, hoặc quá chậm cho các cuộc gọi đa ngôn ngữ.
Cho phép các cuộc họp để các múi giờ dễ dàng chéo.
KHÔNG thức dậy lúc 4 giờ sáng, hoặc làm việc đến 10 giờ tối cho một cuộc họp với Nhật Bản.
Thêm giá trị cho 4 hoặc 5 cuộc họp trong vòng 20 phút đầu tiên của mỗi ngày với thông báo nội dung mới.
KHÔNG điều hướng theo cách của bạn qua từng ngày cố gắng để phù hợp với công việc ở giữa mỗi cuộc họp theo lịch trình mà bạn có.
Có mỗi câu hỏi, câu trả lời, tập tin được chia sẻ và danh sách người tham dự lưu để xem xét tương lai lâu sau cuộc họp hoàn tất.
KHÔNG gán một người nào đó mất vài phút để cuộc họp và chỉ nhận được một nửa số điểm đã được đưa lên.
Tất cả mọi thứ cho cuộc họp ở một nơi.
KHÔNG scrounging thông qua email, thư mục đám mây trực tuyến, ổ đĩa địa phương, và các ghi chú viết tay.
Cung cấp thông tin phản hồi thời gian thực thông qua việc hạn cuộc họp để các máy chủ và những người tham dự khác.
KHÔNG ngồi im lặng trong một cuộc họp suy nghĩ “tất cả nó sẽ kết thúc sớm.”