Hội nghị video là kết nối trực tiếp, trực quan giữa hai hoặc nhiều người cư trú ở các địa điểm riêng biệt để liên lạc. Các cuộc gọi video hỗ trợ rất nhiều để thiết lập các hội nghị, cho dù là cho kinh doanh, thưởng thức hoặc đào tạo. Đây là các cuộc họp trực tuyến diễn ra qua internet để kết nối các hệ thống hội nghị video trong phòng họp với các thiết bị cá nhân như máy tính xách tay hoặc thiết bị di động có webcam nhúng.
Lợi ích của việc sử dụng hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp của bạn
Dưới đây là một số lợi thế cho hội nghị truyền hình và cách các doanh nghiệp hiện đại đang sử dụng các công cụ truyền thông mới để thay đổi cách họ giao tiếp.
1 Kích hoạt lực lượng lao động kỹ thuật số
Các ứng dụng hội nghị truyền hình không chỉ tạo ra văn hóa họp hợp tác hơn trong tổ chức của bạn, mà nó còn là nền tảng để cho phép lực lượng lao động kỹ thuật số ngày nay. Các cuộc họp video giúp các nhóm duy trì kết nối của con người, bất kể vị trí thực tế, giúp tăng tốc quá trình ra quyết định và cải thiện khả năng cộng tác của bạn trên toàn cầu.
2. Đơn giản hóa việc quản lý và khả năng sử dụng
Các nhóm cần truy cập vào các giải pháp cộng tác cho phép họ gặp nhau thông qua hội nghị video, chia sẻ màn hình và nhắn tin tức thời theo thời gian thực. Nhưng dựa vào quá nhiều giải pháp tuyệt vọng có thể làm phức tạp mọi thứ. Bằng cách triển khai một giải pháp cuộc họp trực tuyến hợp nhất với giao diện người dùng đơn giản được quản lý tập trung, các nhóm có thể tập trung vào các cuộc họp của họ thay vì phải chịu trách nhiệm khắc phục sự cố mỗi cuộc họp.
3. Truyền thông và văn hóa
Ngày nay, lực lượng lao động của Tập đoàn ưu tiên tính di động, linh hoạt và các hình thức giao tiếp hiện đại hơn các văn phòng tư nhân và ẩn dật. Đưa nhân viên từ xa trực diện với nhân viên tại văn phòng có thể tăng năng suất và giảm chi phí đi lại cùng một lúc.
4. Tăng độ tin cậy trong giao tiếp
Hội nghị video cung cấp một cách nhanh chóng và an toàn để liên lạc với các nhóm của bạn. Khi video tiếp tục phát triển thành một chức năng quan trọng trong kinh doanh, điều quan trọng là phải ưu tiên độ tin cậy của dịch vụ cấp doanh nghiệp và độ tin cậy hỗ trợ trong giải pháp của bạn.
5. Cải thiện giá trị và giảm sự dư thừa
Các công ty đang nâng cấp các nhà cung cấp hội nghị truyền hình cũ và tìm thấy nhiều giá trị hơn trong các giải pháp hội nghị video đầy đủ bao gồm chia sẻ màn hình, trò chuyện, ghi âm cuộc họp và phát trực tiếp sự kiện.
Công dụng của hội nghị truyền hình trong nhiều lĩnh vực
• Các cuộc họp hoặc hợp tác.
• Dạy trực tuyến
• Quản trị kinh doanh
• Phỏng vấn qua video
• Làm việc từ nhà
• Chẩn đoán từ xa
Lợi ích hội nghị truyền hình di động
# Phản hồi ngay lập tức
Với hội nghị truyền hình trên thiết bị di động, bạn có thể có những cách giao tiếp tốt nhất bao gồm khả năng đưa ra phản hồi ngay lập tức dù bằng lời nói hay không bằng lời nói. Bạn sẽ nhận được ý kiến, đề xuất và ý tưởng trực tiếp từ những lời của người bạn đang nói chuyện trong khi nhìn vào phản ứng tổng thể của anh ấy. Có thể nhìn vào phản ứng của người bạn đang nói chuyện rất hữu ích khi cố gắng thuyết phục một khách hàng có thể hoặc giành lại một khách hàng không hài lòng.
# Bạn có thể làm việc khi bạn đi du lịch
Với nhiều thời gian hơn để nói chuyện với khách hàng của bạn, bạn có thể đáp ứng họ ngay lập tức. Thời gian bạn dành cho việc đi du lịch có thể trở thành những giờ trò chuyện ý nghĩa về các sản phẩm và dịch vụ của bạn. Điều này cũng sẽ có lợi cho người lao động và người sử dụng lao động khi họ ở xa nhau. Nhà tuyển dụng vẫn có thể tiến hành các cuộc họp mọi lúc mọi nơi và nhân viên có thể trực tiếp cung cấp thông tin cập nhật về công việc nhất định.
- Bug Fixing
- Performance Improvement